FICHE DE POSTE	
IDENTIFICATION DU POSTE	
Intitulé du poste	Secrétaire de Maire	
Nature du poste	Administratif	
Groupe de fonctions (RIFSEEP) : 	
IDENTITE DE L’AGENT	
Nom / Prénom		
Statut, catégorie, grade	Cadre d’emplois des adjoints administratif (sauf adjoint administratif de 2ème classe)
Ou
Cadre d’emplois des rédacteurs
Ou
Cadre d’emplois des attachés
Ou
Agent non titulaire (commune de moins de 1000 habitants)	

PRESENTATION DU SERVICE	
Mission principale du service	Gestion et coordination administrative des affaires générales 	
Composition du service (effectif)	1	
Positionnement de l’agent dans l’organigramme du service	Responsable des services ou Responsable du service administratif
Rattaché directement au maire	
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE	
Mission principale du poste	Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. 
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines	
Mission et activités du poste	•	Assistance et conseil aux élus
•	Élaboration des documents administratifs et budgétaires
•	Gestion des affaires générales
•	Accueil et renseignement de la population
•	Gestion des équipements municipaux
•	Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.)

Autres missions possibles :
•	Organisation et animation de partenariats
•	Encadrement d'équipe
•	Pilotage et optimisation des ressources humaines
•	Contrôle de la qualité des services rendus
•	Organisation et mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail	
Intérêts, contraintes, difficultés du poste	•	Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
•	Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
•	Devoir de réserve et sens du service public	

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE	
Profil du poste	Savoir faire :
•	Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
•	Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
•	Bâtir une relation de confiance avec le maire
•	Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
•	Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
•	Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
•	Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
•	Préparer et suivre l'exécution du budget
•	Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
•	Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
•	Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
•	Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
•	Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
•	Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)
•	Planifier la gestion des locaux et des équipements
•	Définir les besoins en matériels et équipements
•	Évaluer le patrimoine et les risques
Connaissances :
•	Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
•	Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
•	Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
•	Procédures d'arbitrage budgétaire
•	Cadre réglementaire de la délégation de service public
•	Cadre réglementaire et juridique des actes administratifset d'état civil
•	Règles d'urbanisme
•	Techniques de gestion de conflits
•	Réglementation des ERP
•	Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
•	Techniques de communication et de négociation
•	Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
•	Techniques d'écoute active et de médiation